En el siguiente documento se describe de manera detallada las distintas pantallas en las cuales configura los datos necesarios y monitorea los comprobantes que se solicitan timbrar por medio del servicio que nosotros le ofrecemos.

En esta ventana se visualizan los archivos que se han enviado para timbrado con sus respectivas observaciones sobre los archivos.

NOTA: Al reabrir la aplicación se mostrarán solamente los últimos 100 registros que hayan tenido error y que sean de los últimos 3 dias.

Botón Verde (Ejecutar) Indica el inicio de procesamiento de los archivos que haya enviado para su timbrado. Al oprimirlo se cambiará el color a ROJO y este tendrá el texto de “Detener”. NOTA: Solo oprimiendo este botón es posible empezar lo procesados de archivos.

GRID (Tabla de registros) Es la tabla donde se muestra la descripción precisa de los archivos que se han estado procesando

A continuación se especifican las columnas de esta pantalla

• Archivo: Nombre del archivo que se a procesado. NOTA: Es especificado por la serie y el folio del archivo. (la especificación del nombre del archivo es libre, solo se pide no repetir nombres de archivos para no prestarse a confusión).
• Estatus: Esta columna especifica si el comprobante es un timbrado ( Nuevo ) ó una Cancelación ( Cancelación ).
• Enviado: Indica si el archivo se envió a timbrar o fue rechazado antes enviarse.
• Mensaje de Error: Aquí se describe de manera específica la observación del por qué ocurre el fallo en el timbrado del comprobante.
• Fecha de Registro: Es la fecha en que se realiza el timbrado del archivo o la fecha en la que se indicó la incidencia.

Pantalla donde se configura todos los parámetros importantes para el timbrado de los archivos. Ruta de entrada y salida de archivos, configuración de correos y de autentificación para timbrado.

• RFC Registro fiscal del contribuyente del emisor con el que requiere timbrar.
• Usuario Usuario de plataforma con el cual se identificará para timbrar.
• Contraseña Contraseña del usuario con el cual se identificara.
• Servicio de conexión URL del servicio ofrecido por el proveedor.
• Correo Notificación Cuenta de correo electrónico al cual se le enviarán los correos notificando los problemas que lleguen a ocurrir en el timbrado de los archivos.
• Ruta de archivos Layout Dirección de carpeta en la cual será la entrada de archivos los cuales se desean mandar a timbrar.
• Ruta de archivos XML Dirección de salida de archivos XML timbrados.
• Ruta de archivos PDF Dirección de salida de archivos XML timbrados.
• Ruta de archivos LOG Dirección de archivos de log que genera temporalmente la aplicación.
• Ruta de archivos prefacturas Dirección de aislamiento de archivos que tuvieron problemas al momento de ser timbrados.
• Intervalo Tiempo entre cada proceso de recolección de archivos para timbrar. Este es especificado en milisegundo.
• Procesos Número máximo de archivos a procesar a la par.
• Modo Pruebas Esta bandera indica la aplicación que no tome en cuenta la fecha y el rfc que enviamos en el layout.
• XML y PDF por fecha Esta bandera indica que la distribución de los archivos de salida tanto XML como PDF se estarán guardando por carpeta del año, dentro la del mes y por ultimo el dia.
• Extensión de entrada Visualización de extensión de archivo de entrada. Son los archivos los cuales serán tomados en cuenta para ser procesados.
• Extensión de salida Visualización de extensión de archivo de salida. Son los archivos que ya fueron procesados por la aplicación.
• Extensión de prefactura Visualización de extensión de archivos los cuales tuvieron problemas para procesar el timbrado.
• Generador Información de con cual procesador de archivo está trabajando la aplicación.
• Versión CFDI Información sobre la versión con el que está generando los comprobantes.
• Genera Prefactura Bandera que especifica si se usa el proceso de prefacturado.

Pantalla de visualización de los errores y advertencias que registra la aplicación.

GRID LADO IZQUIERDO ( Listado de LOG )

Listado de los eventos ocurridos en la aplicación. Excepciones de la aplicación y errores de comprobantes. A continuación se especifica las columnas de la tabla.

• Fecha Fecha en la que ocurrió el evento.
• Evento Especificación simplificada del evento ocurrido.
• Descripción Detalles del evento ocurrido. Especificación precisa del mismo.
• ID Identificador de registro log.

ESPACIO EN BLANCO LADO DERECHO Campo donde se muestra de una forma más formal y detallada del evento ocurrido.